イベント前にやっておいて良かったこと
●ブースレイアウトのシミュレーション
今回の出店において事前に何度もブースレイアウトのシミュレーションを行いました。
設営と撤収にかかる所要時間を大まかに計ったり、シミュレーションしたブース配置をスマホやデジカメで撮影しました。
イベント当日は撮影したシミュレーション画像を見ながら配置することができるので、サポートしてくれる方がいれば画像をもとに設営の指示をすることもできます。
脳内イメージだけだと設営に時間がかかったり、予想外のことが起こるように感じました。
意外に時間がかかるのはイベント終了後の撤収のようでした。
他のサークルの方は撤収にかなりてこずっていたようでした。
私の場合はイベントで割り当てられるスペースと同じくらいの座卓があったのでブースレイアウトのシミュレーションが楽でしたが、無い場合は床に養生テープを貼ってスペースを区切ってシミュレーションしてみると良いかもしれません。
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